Polityka prywatności Hochgepokert Polska

Wprowadzenie i definicje

Poniższa Polityka Prywatności precyzyjnie określa reguły dotyczące gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników, a także zasady używania plików cookies w serwisie Hochgepokert Polska (nazywanym dalej „Serwisem”).

Podmiotem odpowiedzialnym za należyte zabezpieczenie danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, jest osoba wymieniona w dalszej części dokumentu jako „Administrator”. W tej sekcji wprowadzamy kluczowe definicje, mające na celu ułatwienie zrozumienia niniejszej Polityki:

• Użytkownik – każda osoba fizyczna, która odwiedza Serwis, przegląda jego zawartość lub korzysta z dostępnych funkcji.
• Dane osobowe – wszelkie informacje, które w sposób bezpośredni lub pośredni pozwalają na identyfikację danej osoby fizycznej.
• Pliki cookies – niewielkie pakiety danych w formie plików tekstowych, które Serwis zapisuje w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas jego wizyty.

Wszystkie inne terminy i pojęcia pojawiające się w kolejnych rozdziałach niniejszego dokumentu zostaną wyjaśnione lub szczegółowo rozwinięte w odpowiednich kontekstach. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z niniejszą Polityką, prosimy o bezpośredni kontakt z Administratorem.

Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

W dowolnym momencie, korzystając z podanych danych kontaktowych, możesz skorzystać z następujących praw:

• Prawo do uzyskania informacji o Twoich danych przechowywanych przez nas i ich przetwarzaniu (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia Twoich danych przechowywanych przez nas (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie możemy ich jeszcze usunąć z powodu obowiązków prawnych (art. 18 RODO).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych (art. 21 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych, jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie lub zawarłeś z nami umowę (art. 20 RODO).

Jeśli udzieliłeś nam zgody, możesz ją w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. Możesz również w dowolnym momencie złożyć skargę do organu nadzorczego, np. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Dane kontaktowe polskiego organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl/

Gromadzenie ogólnych informacji podczas odwiedzania naszej strony

Rodzaj i cel przetwarzania:

Gdy wchodzisz na naszą stronę internetową i nie rejestrujesz się ani w inny sposób nie przekazujesz nam informacji, automatycznie gromadzone są informacje o charakterze ogólnym. Informacje te (pliki logów serwera) obejmują m.in. typ przeglądarki internetowej, używany system operacyjny, nazwę domeny Twojego dostawcy usług internetowych, adres IP i podobne dane.

Są one przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• Zapewnienie bezproblemowego połączenia ze stroną.
• Zapewnienie płynnego korzystania z naszej strony.
• Ocena bezpieczeństwa i stabilności systemu.
• Inne cele administracyjne.

Nie wykorzystujemy Twoich danych do wyciągania wniosków na Twój temat. Informacje tego rodzaju są przez nas ewentualnie analizowane statystycznie w celu optymalizacji naszej obecności w internecie i stojącej za nią technologii.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie naszego uzasadnionego interesu w poprawie stabilności i funkcjonalności naszej strony.

Odbiorcy:

Odbiorcami danych są ewentualnie usługodawcy techniczni działający jako podmioty przetwarzające, odpowiedzialni za obsługę i konserwację naszej strony.

Okres przechowywania:

Dane są usuwane, gdy przestają być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych służących do udostępnienia strony dzieje się to z reguły po zakończeniu danej sesji.

Obowiązek lub konieczność podania:

Podanie wyżej wymienionych danych osobowych nie jest wymagane ani przepisami prawa, ani umową. Jednak bez adresu IP nie jest zagwarantowane działanie i funkcjonalność naszej strony. Z tego powodu wykluczony jest sprzeciw wobec tego przetwarzania.

Pliki cookies

Rodzaj i cel przetwarzania:

Podobnie jak wiele innych stron, my również używamy tzw. „cookies”. Cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (laptopie, tablecie, smartfonie itp.) podczas odwiedzania naszej strony. Dzięki nim otrzymujemy określone dane, takie jak adres IP, używana przeglądarka i system operacyjny.

Cookies nie mogą być używane do uruchamiania programów ani do przenoszenia wirusów na komputer. Na podstawie informacji zawartych w cookies możemy ułatwić Ci nawigację i umożliwić prawidłowe wyświetlanie naszych stron. W żadnym wypadku zebrane przez nas dane nie są przekazywane stronom trzecim ani łączone z danymi osobowymi bez Twojej zgody.

Oczywiście możesz przeglądać naszą stronę również bez cookies. Przeglądarki internetowe są regularnie ustawione tak, aby akceptować cookies. Z reguły możesz w każdej chwili dezaktywować użycie cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Pamiętaj, że niektóre funkcje naszej strony mogą nie działać, jeśli dezaktywujesz używanie cookies.

Okres przechowywania i używane cookies:

Jeśli zezwolisz nam na używanie cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki lub poprzez Twoją zgodę, na naszej stronie mogą być używane następujące cookies: 90 dni. Jeśli te cookies mogą dotyczyć (również) danych osobowych, poinformujemy Cię o tym w kolejnych sekcjach.

Możesz usunąć pojedyncze cookies lub całą ich pulę za pomocą ustawień przeglądarki. Ponadto, otrzymasz informacje i instrukcje, jak usunąć te cookies lub zablokować ich zapisywanie. Informacje na temat konfiguracji ustawień cookies znajdziesz w sekcji Pomoc lub Ustawienia Twojej przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Funkcja komentowania

Rodzaj i cel przetwarzania:

Gdy użytkownicy zostawiają komentarze na naszej stronie, poza samą treścią, przechowywany jest również czas ich utworzenia oraz nazwa użytkownika wybrana przez odwiedzającego. Służy to naszemu bezpieczeństwu, ponieważ możemy ponosić odpowiedzialność za bezprawne treści na naszej stronie, nawet jeśli zostały stworzone przez użytkowników.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie danych wprowadzonych jako komentarz odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Poprzez udostępnienie funkcji komentowania chcemy umożliwić Ci nieskomplikowaną interakcję. Podane przez Ciebie informacje są przechowywane w celu przetworzenia zapytania oraz na potrzeby ewentualnych pytań uzupełniających.

Odbiorcy:

Odbiorcami danych są ewentualnie podmioty przetwarzające.

Okres przechowywania:

Dane są usuwane, gdy przestają być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane. Z reguły ma to miejsce po zakończeniu komunikacji z użytkownikiem i gdy można zakładać, że dana sprawa została ostatecznie wyjaśniona.

Obowiązek lub konieczność podania:

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne. Jednak bez podania tych danych nie możemy zapewnić dostępu do naszej funkcji komentowania.

Newsletter

Rodzaj i cel przetwarzania:

Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie w celu wysłania Ci subskrybowanego newslettera pocztą elektroniczną. Podanie Twojego imienia ma na celu umożliwienie personalnego zwracania się do Ciebie w newsletterze i ewentualne zidentyfikowanie Cię, jeśli zechcesz skorzystać ze swoich praw jako osoby, której dane dotyczą. Do otrzymywania newslettera wystarczy podanie adresu e-mail.

W celu skutecznej rejestracji potrzebujemy ważnego adresu e-mail. Aby sprawdzić, czy rejestracja została faktycznie dokonana przez właściciela adresu e-mail, stosujemy procedurę **„Double Opt-in”**. W tym celu rejestrujemy zamówienie newslettera, wysłanie e-maila potwierdzającego oraz otrzymanie odpowiedzi z potwierdzeniem. Dalsze dane nie są zbierane. Dane są wykorzystywane wyłącznie do wysyłki newslettera i nie są przekazywane stronom trzecim.

Podstawa prawna:

Na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) regularnie przesyłamy Ci nasz newsletter lub podobne informacje na podany adres e-mail. Zgodę na przechowywanie Twoich danych osobowych i ich wykorzystanie do wysyłki newslettera możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. W każdym newsletterze znajdziesz odpowiedni link. Możesz również w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji bezpośrednio na tej stronie lub poinformować nas o swoim odwołaniu za pomocą danych kontaktowych podanych na końcu niniejszej polityki prywatności.

Odbiorcy:

Odbiorcami danych są ewentualnie podmioty przetwarzające.

Okres przechowywania:

Dane są przetwarzane tylko tak długo, jak długo istnieje odpowiednia zgoda. Następnie zostają usunięte.

Obowiązek lub konieczność podania:

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, wyłącznie na podstawie Twojej zgody. Bez istniejącej zgody niestety nie możemy wysyłać Ci naszego newslettera.

Formularz kontaktowy

Rodzaj i cel przetwarzania:

Wprowadzone przez Ciebie dane są przechowywane w celu indywidualnej komunikacji z Tobą. W tym celu wymagane jest podanie ważnego adresu e-mail oraz Twojego imienia. Służy to przyporządkowaniu zapytania i późniejszemu udzieleniu odpowiedzi. Podanie dalszych danych jest opcjonalne.

Podstawa prawna:

Przetwarzanie danych wprowadzonych do formularza kontaktowego odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Poprzez udostępnienie formularza kontaktowego chcemy umożliwić Ci nieskomplikowane nawiązanie kontaktu. Podane przez Ciebie informacje są przechowywane w celu przetworzenia zapytania oraz na potrzeby ewentualnych pytań uzupełniających.

Jeśli kontaktujesz się z nami w celu uzyskania oferty, przetwarzanie danych wprowadzonych do formularza kontaktowego odbywa się w celu przeprowadzenia działań poprzedzających zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odbiorcy:

Odbiorcami danych są ewentualnie podmioty przetwarzające.

Okres przechowywania:

Dane zostaną usunięte najpóźniej 6 miesięcy po przetworzeniu zapytania. Jeżeli dojdzie do stosunku umownego, podlegamy ustawowym okresom przechowywania (np. wynikającym z polskich przepisów podatkowych i rachunkowych) i usuniemy Twoje dane po upływie tych okresów.

Obowiązek lub konieczność podania:

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne. Możemy jednak przetworzyć Twoje zapytanie tylko wtedy, gdy podasz nam swoje imię, adres e-mail i powód zapytania.

Usługi zewnętrzne i analiza (wybór)

Użycie Google Analytics

Nasza strona korzysta z Google Analytics, usługi analizy sieci oferowanej przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA („Google”). Google Analytics używa plików „cookies” (plików tekstowych przechowywanych na Twoim komputerze), które umożliwiają analizę korzystania ze strony. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z tej strony są zazwyczaj przesyłane i przechowywane na serwerze Google w USA. Jednakże, z uwagi na aktywację anonimizacji IP na tej stronie, Twój adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Informacje dotyczące rezygnacji ze śledzenia znajdziesz w polskiej sekcji pomocy Google.

Matomo (dawniej Piwik)

Ta strona korzysta z otwartego oprogramowania do analizy sieci Matomo. Matomo używa tzw. „cookies”. Dane generowane przez cookie na temat korzystania z tej strony są przechowywane na naszym serwerze. Adres IP jest anonimizowany przed przechowywaniem. Przechowywanie cookies Matomo odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma uzasadniony interes w anonimizowanej analizie zachowań użytkowników, w celu optymalizacji zarówno swojej oferty internetowej, jak i reklamy. Informacja o rezygnacji z Matomo znajduje się w poniższej sekcji.

Korzystanie z bibliotek skryptów (Google Webfonts)

W celu prawidłowego i atrakcyjnego graficznie wyświetlania naszych treści na różnych przeglądarkach, używamy na tej stronie „Google Web Fonts” firmy Google LLC. Podstawą prawną integracji Google Webfonts i związanego z tym transferu danych do Google jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Wbudowane filmy z YouTube

Na niektórych naszych stronach internetowych umieszczamy filmy z YouTube. Jeśli odwiedzasz stronę z wtyczką YouTube i jesteś zalogowany na swoim koncie Google/YouTube, YouTube może przypisać Twoje zachowanie podczas surfowania do Twojego profilu. Podstawą prawną integracji YouTube i związanego z tym transferu danych do Google jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Więcej informacji o zasadach ochrony danych w Google/YouTube znajdziesz w ich polityce prywatności.

Google AdWords i Remarketing (Śledzenie konwersji)

Nasza strona korzysta z Google Conversion-Tracking (AdWords) i funkcji Remarketingu. Jeśli wejdziesz na naszą stronę za pośrednictwem reklamy Google, na Twoim komputerze zostanie umieszczony cookie. Cel tych działań polega na prezentowaniu użytkownikom sieci reklamowej Google reklam opartych na ich zainteresowaniach. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Informacje o rezygnacji ze śledzenia znajdziesz w polskiej sekcji pomocy Google.

Uwaga dotycząca transferu danych do krajów trzecich (USA): Należy pamiętać, że Google przetwarza Twoje dane w USA. Transfer danych do USA opiera się na Twojej zgodzie i/lub Standardowych Klauzulach Umownych. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.

Szyfrowanie SSL

Aby chronić bezpieczeństwo Twoich danych podczas transmisji, używamy nowoczesnych metod szyfrowania (np. SSL) za pośrednictwem HTTPS.

Zmiany naszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do dostosowania niniejszej polityki prywatności w celu jej ciągłego dostosowywania do aktualnych wymogów prawnych lub w celu wdrożenia zmian w naszych usługach (np. wprowadzenie nowych usług). Przy ponownej wizycie będzie obowiązywać nowa polityka prywatności.

Pytania do inspektora ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące ochrony danych, napisz do nas e-mail lub skontaktuj się bezpośrednio z osobą odpowiedzialną za ochronę danych w naszej organizacji:

E-mail: [email protected]